(La version français suit)
 
Dear members of the McGill Athletics and Recreation community, 

Today we share important news that reflects both McGill's strengths and the wider challenges we face as a campus community. After an extensive internal and external review of our operations, we have made the difficult decision to reduce the number of competitive sport clubs and varsity teams supported by McGill Athletics and Recreation.

This has been a thoughtful and complex process. We work closely with our students, athletes, and support staff every day and understand the time, dedication, and passion they bring to their sports. Delivering this news is not easy, but it is guided by our responsibility to ensure the long-term sustainability and excellence of Athletics and Recreation at McGill.

Some have asked why we chose to conduct this review now rather than wait until the summer. The truth is, there is no good time for such a process. No matter when it happens, there is always a possibility that it will yield results that will leave some feeling relieved and others disappointed. While this is challenging, our commitment to strong communication and to supporting our community through change remains firm and unwavering. 
 
Background and Rationale 
After an audit conducted by McGill's Internal Audit Unit in 2024 and an independent external review by KPMG in 2025, it became clear that our current structure was no longer sustainable.

The findings from both reviews highlighted ongoing challenges related to facility space, budget constraints, and human resources capacity. Simply put, our unit can no longer effectively manage or support the same number of activities while maintaining the standards of excellence expected at McGill.

Over the past several months, the McGill Athletics and Recreation Sports Program Review Committee carefully evaluated all clubs and teams using multiple criteria, including the new Réseau du sport étudiant du Québec (RSEQ) sport model, competitive viability, recruitment pools, and resource requirements. 
 
Process and Consultations 
Before arriving at our conclusions, we carried out an extensive review process that involved discussions with internal and external stakeholders. These conversations were thoughtful, candid, and, at times, emotional — reflecting the deep passion and pride that define our community.

Today, individual meetings were held with all competitive sport clubs and varsity teams to share the results and provide clarity on each sport's future under the Athletics and Recreation umbrella. 
 
Sports Competing During the 2026–27 Academic Year: 
 

Artistic Swimming (co-ed)	Hockey (m/w)
Basketball (m/w)	Lacrosse (m)
Cheerleading (co-ed)*	Rowing (m/w)
Cross-Country (m/w)	Rugby (m)
Flag Football (w)*	Soccer (m/w)
Football (m)	Swimming (m/w)
	Volleyball (w)

* The inclusion of these teams for competition in 2026-27 will depend on whether a derogation can be provided by the RSEQ for the upcoming season. More details to follow. 

 
Sports That Will Not Be Returning: 
 

Badminton (m/w)     Baseball (m)     Fencing (m/w)	Logger Sports (m/w)    Nordic Ski (m/w)    Rugby (w)
Field Hockey (w)	Sailing (m/w)
Figure Skating (m/w)    Golf (m/w)    Lacrosse (w)	Squash (m/w)    Tennis (m/w)    Track and Field (m/w)
	Volleyball (m)

We encourage students to connect with the Student Society of McGill University (SSMU) or the Macdonald Campus Student Society (MCSS) to explore opportunities for their sport to participate within one of these student-run organizations.  

McGill Athletics and Recreation will also continue to offer a wide range of intramural and recreational activities, providing great ways to stay active, engaged, and connected to the McGill community. 
 
Support for Affected Students 
We recognize the profound impact these changes will have on many members of our community.  A list of resources can be found below. 

1. Local Wellness Advisors: Local Wellness Advisor, Kiki Yelle, is a trained mental health professional embedded in the Athletics and Recreation Unit. She is part of the Student Wellness Hub team and available to meet with any student free of charge to help navigate these changes.   
   A full list of free mental health support services can be found at https://www.mcgill.ca/wellness-hub/get-support/mental-health-support. 
   • Booking online via this link  

 

1. Contact the Office of the Dean of Students: Case managers can help you navigate your situation and connect you with appropriate resources. They can be reached by emailing deanofstudents@mcgill.ca.  

 
Our leadership team and staff remain committed to assisting affected students, athletes, coaches, and staff through this transition. 
 
Looking Ahead 
As lifelong advocates for sport, we recognize how difficult this moment is, particularly for those of our students, athletes and staff who will not return to competition. At the same time, these decisions were made with the long-term sustainability of McGill Athletics and Recreation in mind.  

We remain dedicated to providing high-quality competitive and recreational opportunities for students and to fostering excellence in university sport at McGill. We understand that many of the clubs and varsity teams affected will have additional questions, and we welcome the opportunity to meet and discuss their concerns. 
 
Sincerely, 
 
Perry Karnofsky, Director, Services, Wellness Programs and Facility Operations

Daniel Méthot, Director, Varsity Sport Programs 
 
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Résultats de la révision du programme sportif du Service du sport et de l'activité physique de McGill

Cher(e)s membres de la communauté du Service du sport et de l'activité physique, 

Aujourd'hui, nous vous faisons part d'une nouvelle importante qui reflète à la fois les forces de McGill et les défis importants auxquels nous sommes confrontés en tant que communauté universitaire. Après une analyse approfondie de nos activités, tant à l'interne qu'externe, nous avons pris la décision difficile de réduire le nombre de clubs sportifs de compétition et d'équipes universitaires soutenus par le service du sport de l'activité physique de McGill.  

Ce processus complexe a été mûrement réfléchi. Nous travaillons quotidiennement en étroite collaboration avec nos étudiant(e)s, nos athlètes et notre personnel de soutien, et nous comprenons le temps, le dévouement et la passion qu'ils consacrent à leur sport. Il n'est pas facile de vous annoncer cette nouvelle, mais elle est motivée par notre responsabilité d'assurer la viabilité et l'excellence à long terme du Service du sport et l'activité physique à McGill.

Certains se sont demandé pourquoi nous avons choisi de mener cette révision de programme maintenant plutôt que d'attendre à l'été. En réalité, il n'y a pas de moment idéal pour un tel processus. Peu importe quand il a lieu, il y a toujours une possibilité que ses résultats soulagent certains et déçoivent d'autres. Bien que cela soit difficile, notre engagement à communiquer efficacement et à soutenir notre communauté pendant cette période de changement reste ferme et inébranlable. 
 
Contexte et justification 
À la suite d'un audit mené par l'unité d'audit interne de McGill en 2024 et d'un audit externe indépendant réalisé par KPMG en 2025, il est apparu très clairement que notre structure actuelle n'était plus viable. 

Les conclusions des deux audits ont mis en évidence des défis persistants liés à l'espace disponible, aux contraintes budgétaires et aux capacités limitées en ressources humaines. En termes simples, notre unité ne peut plus gérer ou soutenir efficacement le même nombre d'activités sportives ou équipes sportives tout en maintenant les normes d'excellence attendues à McGill.  

Au cours des derniers mois, le comité de révision des programmes sportifs et récréatifs de McGill a soigneusement évalué tous les clubs et toutes les équipes universitaires à l'aide de plusieurs critères, notamment le nouveau modèle sportif du Réseau du sport étudiant du Québec (RSEQ), la viabilité concurrentielle, les bassins de recrutement et les besoins en ressources. 
 
Processus et consultations 
Avant d'arriver à nos conclusions, nous avons mené un vaste processus de consultation qui a donné lieu à des discussions avec des partie prenantes internes et externes. Ces conversations ont été réfléchies, franches et, parfois, émouvantes, reflétant la passion et la fierté profondes qui caractérisent notre communauté.  

Aujourd'hui, des réunions individuelles ont été organisées avec tous les clubs sportifs compétitifs et toutes les équipes universitaires afin de partager les résultats et de clarifier l'avenir de chaque sport sous la bannière des sports et l'activité physique.  
 
Sports universitaires en 2026-2027:
 
Natation artistique (h/f)
Hockey (h/f) 
Basketball (h/f) 
Lacrosse (h)  
Cheerleading (h/f)  
Aviron (h/f)  
Cross-country (h/f)  
Rugby (h) 
Flag football (f)  
Football (h)
Natation (h/f)  
Volleyball (f)  
 
Sports universitaires et clubs compétitifs qui ne seront pas de retour en 2026-2027:
 
Badminton (h/f)  
Baseball (h)  
Escrime (h/f)  
Sports forestiers (h/f) 
Ski de fond (h/f)  
Rugby (f)  
Hockey sur gazon (f)  
Voile (m/f)  
Patinage artistique (m/f)  
Golf (m/f)  
Lacrosse (f)  
Squash (m/f) 
Tennis (m/f)  
Athlétisme en salle (m/f)  
Volleyball (m)  
 
Nous encourageons les étudiants à prendre contact avec l'Association étudiante de l'Université McGill (AÉUM) ou l'Association des étudiants du campus Macdonald (AÉCM) afin d'explorer les possibilités de pratiquer leur sport au sein de l'une de ces organisations gérées par des étudiants.

Le Service du sport et de l'activité physique de McGill continuera également à proposer un large choix d'activités intra-muros et récréatives, offrant ainsi d'excellents moyens de rester actif, engagé et connecté à la communauté McGill. 
 
Soutien aux étudiants concernés 
Nous sommes conscients de l'impact profond que ces changements auront sur de nombreux membres de notre communauté. 

Vous trouverez ci-dessous une liste de ressources. 

1. Conseillers locaux en bien-être : La conseillère locale en bien-être, Kiki Yelle, est une professionnelle de la santé mentale qualifiée qui fait partie du Service du sport et de l'activité physique. Elle fait partie de l'équipe du Centre de bien-être étudiant et est disponible pour rencontrer gratuitement tout étudiant afin de l'aider à s'adapter à ces changements.  

Une liste complète des services gratuits de soutien en santé mentale est disponible à l'adresse https://www.mcgill.ca/wellness-hub/get-support/mental-health-support. 

• Réservation en ligne via ce lien 

1. Contactez le bureau du doyen des étudiants : les gestionnaires de cas peuvent vous aider à gérer votre situation et vous mettre en relation avec les ressources appropriées. Vous pouvez les contacter par courriel à l'adresse deanofstudents@mcgill.ca. 

 
Notre équipe de direction et notre personnel restent déterminés à aider les étudiant(e)s, les athlètes, les entraîneurs et le personnel concernés à traverser cette transition.  
 
Perspectives d'avenir 
En tant que défenseurs de longue date du sport, nous reconnaissons à quel point cette période est difficile, en particulier pour nos étudiant(e)s, athlètes et membres du personnel qui ne reprendront pas la compétition. Cependant, ces décisions ont été prises dans l'optique d'assurer la viabilité à long terme des sports et des activités physiques à McGill.  

Nous restons déterminés à offrir aux étudiant(e)s des possibilités de compétition et d'activité physique de haute qualité et à promouvoir l'excellence dans le sport universitaire à McGill. Nous comprenons que de nombreux clubs et équipes universitaires concernés auront d'autres questions, et nous serons heureux de les rencontrer pour discuter de leurs préoccupations.  
 
Cordialement, 
Perry Karnofsky 
Directeur des services, des programmes de bien-être et gestion des installations 

Daniel Méthot 
Directeur des sports universitaires